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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Digital-e UG (haftungsbeschränkt)
Geschäftsführer: Kurt Laabs
Norderstraße 47
25436 Tornesch
Deutschland
E-Mail: anfrage@digital-e.org

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Rechtsgrundlagen

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

4. Hosting und Content Delivery

Diese Website wird bei Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) gehostet (Cloudflare Pages). Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert, die Ihr Browser automatisch übermittelt:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Übertragene Datenmenge
  • Meldung über erfolgreichen Abruf
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem des Nutzers
  • Referrer-URL

Cloudflare verarbeitet Daten auch in den USA. Cloudflare ist Teilnehmer des EU-US Data Privacy Framework, was die Datenübermittlung in die USA auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission ermöglicht. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare.

5. Authentifizierung (Firebase Authentication)

Für die Anmeldung und Kontoverwaltung nutzen wir Firebase Authentication, einen Dienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Bei der Registrierung und Anmeldung werden folgende Daten verarbeitet:

  • E-Mail-Adresse
  • Verschlüsseltes Passwort
  • IP-Adresse
  • User-Agent des Browsers
  • Zeitpunkt der Anmeldung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Google verarbeitet Daten ggf. auch in den USA. Google ist Teilnehmer des EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen: Firebase Privacy.

6. Nutzung der App (InvoPlanner)

Bei der Nutzung unserer Anwendung InvoPlanner werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • Firmendaten: Firmenname, Adresse, USt-ID, Steuernummer, Bankdaten
  • Kundendaten: Name, Adresse, E-Mail, Telefon, USt-ID, Zahlungsbedingungen
  • Rechnungsdaten: Rechnungsnummer, Positionen, Beträge, Leistungszeiträume
  • Kommunikationsdaten: E-Mail-Adressen für Rechnungsversand

Diese Daten werden auf Servern innerhalb der EU gespeichert (Cloudflare D1). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung des Dienstes).

7. E-Mail-Versand von Rechnungen

Beim Versand von Rechnungen per E-Mail werden die E-Mail-Adressen der Empfänger (An, CC, BCC) sowie die Rechnungsdaten als PDF-Anhang verarbeitet. Der Versand erfolgt über einen externen E-Mail-Dienstleister. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

8. Google Fonts

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts, bereitgestellt von Google Ireland Limited. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Fonts aus dem Google-CDN. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

9. Cookies und Local Storage

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies und setzt kein Cookie-basiertes Analytics ein. Für die Authentifizierung werden technisch notwendige Daten im Local Storage des Browsers gespeichert (Firebase Auth-Token). Diese sind für die Funktion der Anwendung erforderlich und werden automatisch gelöscht, wenn Sie sich abmelden.

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: anfrage@digital-e.org

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel
www.datenschutzzentrum.de

12. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Zusätzlich setzen wir rollenbasierte Zugriffskontrollen (RBAC), Request-Level-Audit-Trails und Rate-Limiting ein, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Februar 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

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