Schluss mit Rechnungs-Chaos.
Schneller bezahlt werden.
Schreibe professionelle Rechnungen in unter 60 Sekunden. Plane den Versand, automatisiere wiederkehrende Rechnungen und behalte deinen Umsatz im Blick. Gemacht für Selbstständige, UGs und Kleinunternehmer nach §19 UStG. Dauerhaft kostenlos für Solo-Nutzer.
Alles, damit du schneller an dein Geld kommst
Von der einzelnen Rechnung bis zur vollautomatischen Abo-Abrechnung: InvoPlanner übernimmt den kompletten Ablauf, damit du dich um dein Geschäft kümmern kannst.
Blitzschnelle Rechnungen
Erstelle und versende professionelle PDF-Rechnungen in unter 60 Sekunden. Steuern, Positionen und Fälligkeiten berechnet InvoPlanner automatisch.
Kundenverwaltung
Verwalte Kontakte, übernimm Kundendaten automatisch in jede Rechnung und hinterlege Zahlungsziele pro Kunde. Mehrere Ansprechpartner pro Firma inklusive.
Geplant & wiederkehrend
Automatisiere den Rechnungsversand nach deinem Zeitplan. Wöchentlich oder monatlich: InvoPlanner dupliziert die Rechnung, passt die Daten an und versendet sie für dich.
Umsatz im Blick
Echtzeit-Dashboard mit Umsatztrends, Monatsübersichten, Top-Kunden und offenen Posten. Du weißt immer, wo dein Geld steht.
Vorlagen in deinem Branding
Wähle aus professionell gestalteten Rechnungs-Designs, setze deine Akzentfarbe und dein Logo. In Sekunden umgestellt und sofort in jeder Rechnung sichtbar.
Sicherheit auf Enterprise-Niveau
Bankübliche Verschlüsselung, Rollen- und Rechteverwaltung, manipulationssicherer Audit-Trail und Datenhaltung in der EU. 100 % DSGVO-konform.
In 3 Minuten startklar
Keine Einrichtungsgebühr. Keine komplizierte Konfiguration. Registrieren und loslegen.
Profil einrichten
Firmendaten eintragen, Logo hochladen, Bankverbindung hinterlegen. Dauert etwa 2 Minuten.
Kunden anlegen & loslegen
Lege deine Kunden an und erstelle die erste Rechnung. Fortlaufende Rechnungsnummern und Steuerberechnung mit einem Klick.
Versenden & nachverfolgen
Sofort versenden oder zeitgesteuert planen. Zahlungsstatus verfolgen, Wiederholungen einrichten und die Auswertungen für dich arbeiten lassen.
Tarife, die mitwachsen
Starte kostenlos. Upgrade, wenn du mehr brauchst. Keine versteckten Kosten, jederzeit kündbar.
Starter
Für Solo-Selbstständige am Anfang
- ✓ Bis zu 4 Firmen
- ✓ 5 Rechnungen / Monat
- ✓ Eigenes Branding
- ✓ PDF-Erstellung & Vorschau
- ✓ Rechnungs E-Mail-Versand
- ✓ 1 Rechnungsvorlage
- ✓ Kundenverwaltung
Growth
Für Selbstständige auf Wachstumskurs
- ✓ Bis zu 10 Firmen
- ✓ 50 Rechnungen / Monat
- ✓ Alles aus Starter
- ✓ PDF + E-Mail-Versand
- ✓ Geplanter Versand
- ✓ CSV-Export
Professional
Für wachsende Teams & Agenturen
- ✓ Bis zu 100 Firmen
- ✓ 500 Rechnungen / Monat
- ✓ Alles aus Growth
- ✓ Umsatz-Auswertungen
- ✓ Wiederkehrende Rechnungen
Business
Für etablierte Firmen mit hohem Volumen
- ✓ Unbegrenzt Firmen
- ✓ 5000 Rechnungen / Monat
- ✓ Unbegrenzt Nutzer
- ✓ Alles aus Professional
- ✓ Vollständiger Audit-Trail
- ✓ Team-Verwaltung & Rollen
- ✓ Bevorzugter Support
Jederzeit kündbar · Keine Kreditkarte nötig · DSGVO-konform · Hosting in der EU
Bereits registriert? Abo im Konto verwalten →
Zweisprachige Rechnungen
Professionelle PDFs auf Deutsch oder Englisch. Die Sprache stellst du pro Kunde ein, jedes Dokument passt sich automatisch an.
Versand mit einem Klick
Rechnungen direkt per E-Mail mit PDF-Anhang versenden. Eigene Betreff- und Textvorlagen mit intelligenten Platzhaltern.
Storno per Klick
Falsche Rechnung? Ein Klick erzeugt eine korrekte Stornorechnung mit negierten Beträgen und informiert den Kunden sofort.
Lückenloser Audit-Trail
Jede Aktion wird protokolliert: Erstellung, Änderungen, Statuswechsel, Versand, Zahlungen. Volle Nachvollziehbarkeit für dein Team und deinen Steuerberater.
Häufige Fragen
Alles Wichtige über InvoPlanner. Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns.
Ist InvoPlanner wirklich kostenlos?
Ja. Der Starter-Tarif ist dauerhaft kostenlos. Erstelle bis zu 5 Rechnungen pro Monat für bis zu 4 Firmen, ohne Kreditkarte und ohne Zeitlimit.
Ist InvoPlanner für Kleinunternehmer nach §19 UStG geeignet?
Ja. InvoPlanner unterstützt die Kleinunternehmerregelung: Rechnungen ohne Umsatzsteuerausweis inklusive Pflichthinweis nach §19 UStG. Die Steuersätze 19 % und 7 % sind ebenfalls vorkonfiguriert, ein Wechsel zur Regelbesteuerung ist jederzeit möglich.
Sind die Rechnungen finanzamtskonform?
Ja. InvoPlanner erstellt Rechnungen mit den Pflichtangaben nach §14 UStG, vergibt lückenlose, fortlaufende Rechnungsnummern pro Jahr und protokolliert jede Änderung in einem manipulationssicheren Audit-Trail. Damit bist du gegenüber Finanzamt und Steuerberater sauber aufgestellt.
Kann ich Rechnungen auf Deutsch und Englisch versenden?
Ja. InvoPlanner erzeugt PDFs in mehreren Sprachen. Du stellst die Rechnungssprache pro Kunde ein und jedes PDF, jede E-Mail und jede Vorlage passt sich automatisch an.
Wie funktionieren geplante und wiederkehrende Rechnungen?
Du kannst jede Rechnung für ein bestimmtes Datum planen oder vollautomatische wiederkehrende Rechnungen mit eigenen Intervallen einrichten (wöchentlich, monatlich usw.). InvoPlanner dupliziert die Rechnung, passt die Daten an, erzeugt das PDF und versendet es per E-Mail, ganz ohne Handarbeit.
Sind meine Daten sicher?
Ja. Deine Daten sind mit bankenüblicher Verschlüsselung, rollenbasierten Zugriffsrechten und einem manipulationssicheren Audit-Trail geschützt. Gehostet wird auf EU-Infrastruktur, 100 % DSGVO-konform.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Deine Daten gehören dir. Du kannst Rechnungen und Kundendaten jederzeit als CSV exportieren. Nach einer Kündigung läuft dein Konto einfach im kostenlosen Starter-Tarif weiter. Kein Lock-in, keine Vertragsbindung.
Kann ich meine Rechnungen exportieren?
Ja. Exportiere gefilterte Rechnungen mit einem Klick als CSV, inklusive aller Positionen, Kundendaten und Summen. Ideal für deinen Steuerberater und deine Buchhaltung.
Können mehrere Personen mit einem Konto arbeiten?
Ja, im Business-Tarif. Er schaltet die Team-Verwaltung mit unbegrenzten Nutzern und feingranularen Rollen frei: Inhaber, Admin, Mitglied und Nur-Lesen. Die Tarife Starter, Growth und Professional sind auf einen Nutzer ausgelegt.
Wie kann ich meinen Tarif wechseln oder kündigen?
Tarifwechsel mit einem Klick in den Einstellungen. Upgrades gelten sofort, Downgrades zum Ende des Abrechnungszeitraums. Keine Mindestlaufzeit, keine Kündigungsfrist.
Bereit für entspannte Rechnungen?
Schluss mit Zettelwirtschaft und Excel-Listen. Starte kostenlos und upgrade, wenn du wächst.
Dauerhaft kostenlos im Starter-Tarif. Keine Kreditkarte nötig.